一般活動策劃的服務流程是怎樣的?

2020-06-14 09:00:12 258

  活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動,那么對于成都活動策劃公司的服務流程應有一定的了解:

  活動準備:

  1、與活動主辦者洽談。

  2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。

  3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。

  4、與活動主辦者確認活動接待方案。

  5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。

  6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。

  7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。

  8、準備活動資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

  活動進行:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、活動酒店現場:活動秘書分發活動資料,來客接待。

  11、活動秘書協助會場布置及會場的會務服務。

  12、活動秘書在活動接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發活動禮品及房間派送水果等會務工作。

  13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  14、提前確認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

  16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協調活動期間的交通工具的安排。

  19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  活動總結:

  20、活動服務的總結、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。

  21、活動資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與活動主辦者的費用結算工作。

  23、歡送代表工作。

  以上是我們為大家分享的成都活動策劃公司的服務流程,希望能幫到有需要的人。


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